coordonnateur/coordonnatrice du calendrier d'exécution des travaux

Responsabilités

Tâches

• Compiler les commandes et les instructions reçues de la clientèle
• Élaborer des plans spécifiques pour établir des priorités
• Organiser les tâches pour accomplir le travail
• Superviser la logistique opérationnelle de l’organisation
• Planifier et organiser la logistique opérationnelle de l’organisation
• Modifier le type et la quantité de matériaux nécessaires à la production, à la construction et aux autres projets
• Faire le suivi des ordres de travail et les compléter
• Coordonner les activités avec les autres unités de travail ou départements
• Surveiller le mouvement des fournitures et du matériel d'un département à un autre
• Remplir les fonctions de commis
• Lire les bleus, les spécifications écrites et les schémas de production
• Rédiger et soumettre des rapports
• Assurer le bon fonctionnement des ordinateurs, de l'équipement et de la machinerie
• Prendre des dispositions pour l'entretien et la réparation de l'équipement
• Assurer l'exactitude des feuilles de temps remplies, de la liste de paie ou autres sommaires
• S'assurer du bon fonctionnement de l'équipement
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Contrôler la charge de travail et l'emplacement du personnel
• Exécuter des tâches générales de bureau
• Résoudre les problèmes professionnels, fournir des conseils techniques et recommander des mesures visant à améliorer la productivité et la qualité des produits
• Coordonner les activités avec les sections de l'entrepôt et de la production
• Compiler des feuilles de travail et d'instructions
• Estimer le type et la quantité de matériaux et de travailleurs nécessaires à la production, à la construction et à d’autres projets
• Surveiller l'avancement de la production
• Rédiger et mettre à jour un rapport sur l'avancement des travaux ou d'autres rapports
• Gestion de projets
• Fournir le service à la clientèle
• Coordonner, répartir et revoir le travail
• Demander ou commander du matériel, de l'équipement et des fournitures
• Aider à l'entretien de l'équipement de communication
• Communiquer avec les navires, les avions et autres opérations éloignées
• Répartir le personnel selon les horaires et les feuilles de travail
• Répartir le personnel en fonction des situations d'urgence
• Faire un suivi sur les questions concernant les bordereaux de travail
• Tenir les dossiers des conducteurs de véhicules à jour
• Prendre note du kilométrage parcouru, de la consommation de carburant, des réparations et des autres dépenses
• Organiser et tenir un inventaire à jour

Titres de compétences

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

• Certificat en Systèmes d'information sur les matières dangereuses en milieu de travail (SIMDUT)

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel de traitement de texte
• Chiffrier électronique
• MS Outlook
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• MS Office

Domaine de spécialisation

• Estimation
• Production

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Manipuler des charges lourdes
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Précis
• Valeurs et éthique
• Esprit d'initiative
• Jugement
• Raisonnement analytique
• Proactif

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Régime de pension

Autres avantages

• Autres avantages
• Assurance voyage